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2009年,曾有一本现象级的畅销书,叫《不抱怨的世界》,一经出版,立即畅销80多个国家,短短不到一个月的时间内,美国就有600多万人参加了“不抱怨”活动,一本书,一个手环,改变爱抱怨的自己。
这本书畅销的背后,我惊异于竟然有这么多人困扰于自己的抱怨,在这些初步觉醒了的人后面,应该还有一大批爱抱怨而不自知的未觉醒者。
面对如此庞大的一个基数,作为一名管理者,也就意味着:随时有可能面对下属的抱怨,随时有可能遇上一名爱抱怨的下属。那面对爱抱怨的下属,好的领导会如何做呢?
01体贴,而不是对抗
蒋勋先生在他的《细说红楼梦》里讲到一个观点,让我特别动容:他说每个人都有他很多的委屈之处。提到这个观点的时候是在说赵姨娘,连亲女儿探春都不认的一个招人恨的角色,蒋勋先生说他在书中读到了曹雪芹的慈悲,看到了所有小人物的难处和委屈。作为一名管理者,虽然像文学家那样体贴人心不一定能做得到,但在评价和处理员工的问题上,多一些人性的温暖和体贴,往往胜过一切技巧。
员工产生抱怨,也一定是从他自己的角度感受到了挫败、不公、委屈,才会用抱怨这种形式表达自己的不满。我们暂且不要简单粗暴地贴上一个标签:这就是一个爱抱怨的人。员工爱抱怨是一向如此还是最近才变得这样?是对任何事任何人都有抱怨还是针对某些事某些人有抱怨?是在明面上抱怨还是在私下抱怨?
如果我们能够稍微再耐心一点观察,试着站在员工的角度去看,可能就会得出更有利于解决问题的信息。据我的观察,很多人在别人眼中爱抱怨,其实自己是不自知的,可能只因为她是一个心直口快、情绪都写在脸上的小透明。
02分析员工抱怨的原因,并客观评估造成的影响
根据我多年HR工作接触到的案例来说,喜欢发牢骚、爱抱怨的员工一般集中在3类人身上:
第一类:工龄比较长的老黄牛型员工,在公司一直没什么突出贡献也没有大的差错,眼看新人都比自己职位和薪资高,产生不平衡心理;
第二类:公司内部变动导致工作内容、直属上司等发生较大调整的,对新环境不满不适应;
第三类:本身是口无遮拦的性格,遇见什么不吐槽两句就不痛快,实际上没什么特殊深意,吐槽结束也就结束了。
作为领导,先看看自己这位抱怨的员工属于哪一类,再看造成的影响及有无改善的可能。
在以上三种情况中,第三类是没法要求员工改变的,毕竟已经几十年形成性格了,但也有一个好处:那就是但凡熟悉他的,都不会把他的抱怨和牢骚当回事儿,知道他就是这么一个人。
那我们需要评估的就是除了这个弱点外,他身上的长板够不够长、业务能力是不是足够过硬、是否不容易被替代。如果是,忽略,需要改变的是别人:经常提醒部门其他人以及对外合作的部门:这个人就这性格,其实有很多优点,熟悉了就会发现他还是挺善良挺可爱一人,请大家多多理解包容。如果不是,那就考虑及时劝退。
03坦诚沟通,共同制定改进计划
经过第一步我们调整好自己的心态,到第二步分析具体原因,接下来就是要跟员工进行坦诚沟通了。一个有效的坦诚沟通大概分为如下几小步:
1、坦诚说明沟通的缘由。切记要以事实为依据,而不是评判性、情绪性的结论,比如就不能说“天天在抱怨”、“带坏其他人”这种话。正确的示范应该是:
我注意到你最近好像对工作有一些不满意,比如周一的周例会上你直接在会上说……(抱怨的话),周二某部门某同事找你沟通某事的时候你又……(抱怨的表现),刚刚我说某事的时候你又……(抱怨的具体表现)不知道你是否意识到,这些对周围的同事都会造成不好的影响,我想听听你的想法;
2、深挖员工发牢骚背后的原因。在沟通之前要去收集员工尽可能多的资料,结合前面第二步的分析对员工的表现有初步判断,等到员工在开口讲到各种原因时,往可能的深层次原因方面去引,充分发挥同理心去找到员工真正的心结所在;
3、针对员工的心结提出建议,并制定共同行动计划。不管是哪一种原因造成现在的结果,员工的心结所在一定既有他个人的原因也有公司、领导的原因,这个时候就需要我们跟员工一起来看,哪些是需要员工自己去做改进的,哪些是公司和我们作为部门领导需要去帮员工解决的,达成共识,制定一个各自的行动计划;
4、用行动方案的检查和跟进消除抱怨。牢骚和抱怨本质上都是对自己无力感的一种愤怒。制定了计划之后,我们要经常督促员工执行改进方案,每当发现他再有牢骚,指指贴在他桌子上你们共同定下的计划,他就会心领神会。如果做不到,那个时候就不用你再多做什么,大多数人他自己都会觉得羞愧,自动选择离开了。
04总结
一个好的领导,会用“己所不欲,勿施于人”的仁心,激励其他人成为更好的自己。不抛弃不放弃,除非,员工他自己放弃了自己。
游刃职场,十多年上市公司HR,《HR硬实力》撰稿人,专注职场干货。新手上路,喜欢我的分享,关注、点赞、评论、转发,收藏,请多多支持!
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