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金三银四，人才流动的旺季，经常听大家说起入职背调的事：
案例一，朋友的同事出去找工作（看机会，原单位没提离职），参加应聘的某公司背调电话直接打到原公司的合作部门，自然原公司的领导和HR部门都收到了消息，非常尴尬。
案例二，同样是公司面试完候选人，未经候选人授权直接找第三方公司做了背调，重点是候选人简历中合并了一两家工作经历，删掉了就职时间特短的工作履历，应聘的公司认为候选人不诚信，候选人面临原单位知道自己要离职，新公司又拒绝录用的尴尬境地。
那么问题来了，对于公司来说，入职背调到底该不该做？该如何做？如何规避这些尴尬情景？
首先，入职背调该不该做？笔者认为该做，尤其是高管和关键岗位人员。
任何招聘都存在四方面的风险（胜任力风险、法律风险、职业操守风险、成本风险），而入职背调是对面试工作的重要补充，可以最大限度的降低招聘风险，尤其是候选人的职业操守、个人诚信和劳动关系存续方面。
然后，入职背调该如何操作？
第一、与候选人沟通，获得授权后再展开背调操作。对于一些在职不方便做背调的候选人，也可以背调后置，即先入职，后背调。这么操作务必提前与候选人“书面约定”，如背调中出现什么情况视为不符合录用条件，终止试用等类似的责任条款（务必明确而不是含糊的语言）。这样既避免了未经授权侵犯到单独隐私，又规避了招聘风险。
第二、选择背调渠道。最不负责任的做法就是通过候选人提供的联系人进行调查，肯定调查结果与候选人提供的信息一致；财大气粗有预算费用的可以选择专业又靠谱的第三方公司进行（经过候选人授权许可）；没有预算需要HR自行调查的，可以通过各种渠道查到目标公司的联系方式，要到HR、用人部门（上级、平级、下级）、合作单位或部门等负责人的联系方式，根据岗位情况多渠道调查，综合评估。
第三、背景调查内容。基本信息（身份信息、教育背景、犯罪记录等），工作经历（真实性、时间、职位、收入、是否正常离职、工作能力评价、团队协同性等），官方数据（权威的正面或负面信息等），具体情况根据岗位需要进行，在此不展开叙述。
第四、结果评估。明确背调的项目中，哪些的参考项，哪些是否决项（只要出现就拒绝录用），前面案例二里的那种情况，候选人有选择的美化简历，合并看起来不太理想的经历，笔者认为可以全面评估，不是恶意造假的某些情况下也是情有可原。
最后，面对入职背调，候选人应该如何操作？
第一、维护好自己的职场口碑。这个是根本，层级越高，圈子越小，口碑的作用越明显。
第二、尽可能真实的反馈自己的信息。面试就像找对象，想要职场生活幸福，除了合理经营外，双方三观符合、满足各自的需求非常关键。合不合适入职后很快就知道，如果展示给公司的是一个虚假的你，这段职场关系很难长久，也会影响自己的职业生涯发展。
第三、如果公司未经授权私自背调，联系对方了解情况。要考虑是个别HR的疏忽还是公司风格，如果是公司一致风格，则体现出公司的不专业和不尊重员工（违法），建议慎入；如果是一时疏忽，综合考虑这个岗位的得失再决定是否接受offer；如果造成严重后果或侵犯个人隐私，这种行为是违法的，可以拿起法律的武器（要考虑举证问题）
总之，公司做入职背调要本着相互尊重，对双方负责的原则进行，我们每位职场人也要学会爱惜羽毛，珍惜自己的职场口碑。
作者：王春香，职场专栏作者，资深职业经理人，国内特大型企业人力资源总监。欢迎关注职场百家号：六合同风，交流或下方评论。
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