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一天,时间管理专家为一群商学院的学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下了一生都难以磨灭的印象。 站在那些高智商高学历的学生前面,他说:「我们来做个小测验」,拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。 随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:「瓶子满了?」所有学 生应道:「满了!」。 时间管理专家反问:「真的?」他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒 了一些进去, 并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。 「很好!」专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。 他再一次说:「很好!」然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:「这个例子说明什么?」 一个心急的学生举手发言:「无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事情!」 「不!」时间管理专家说,「那不是它真正的意思,这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子了。 那么,什么是你生命中的大石头呢?与你爱的人共渡时光,你的 信仰、教育、梦想?切切记得先去处理这些大石块,否则,一辈 子你都不能做!」 那么今晨,或许是今晚,你正在阅读这篇短文,可曾试着问自己这个问题:我今生的「大石头」是什么?然后,请你把它们先放 进你人生的瓶子。 对现代人而言,时间真是最宝贵的东西。根据作家亚诺??班奈特的描述,时间可称为是一切事物不可或缺的原料,有了时间, 一切都成为可能,没有时间,便一无所有。 举例来说,一般人对于安排好的时间和未经安排好的时间,前者比较容易受到重视,后者则常常被人忽略。这就好像一个律 师的时间通常被认为比较紧凑,家庭主妇的时间被认为比较自由、 不受约束。因此,律师的时间总是得到更多的重视。这就是一种 时间感觉的问题。 排定的时间往往被认为更具生产力,更具价值。还有,愈长愈模糊的时段,愈容易被人忽略,所以,大多数人在乎每天浪费 了几小时,比较不会去思考浪费了几天或浪费了几年。 美国一位行为心理专家吉姆??罗思研究指出,一般人对时间的运用管理,大致可分为 游荡者完全忽视时间这回事,他们选择的生活方式是愈没有组织愈好,他们让生活漫无目的地飘游,如果他们有工作,通常 都为时短暂,因为他们反抗任何组织、任何控制时间的企图。吉 姆??罗思称这种沿着生命的公路流浪的生活态度,将阻碍一个 人获得进步,无法游荡出更好的生活。 的时间管理者,占最大多数,对时间的态度介乎游荡者和工作狂之间。这种人似乎在温和的压力下运作得最 好,他们一次只能处理几件事,到了晚上则希望能无牵无挂,好 好地与家人相处,但又常常事与愿违。因为,他们认为追求成功 就必须付出代价,所以只得在某些方面牺牲。 第三种工作狂,对这种人而言,工作永远不嫌多,他们可以每天工作12 小时以上。不过,工作狂不一定是赚钱最多的人,因 为他们往往是喜欢工作更胜于工作的成果。他们马不停蹄,只有 在睡意被驱散、享受被拒绝以及更多的任务被达成时,才会感到 满足。 第四种开明的时间管理者,也是吉姆??罗思认为最理想的一种人。他把时间分配给生活的每一方面,甚至安排无所事事 的时间,容许自己偶尔也做个游荡者;他也和朝9 的人一样,知道限制工作时间,但他会把时间分配给其他有价值的事,例如 家庭。他绝不怕长时间工作,有时候他也像个工作狂,但只有在 必要时才如此。开明的时间管理者讲究使生产力倍增的方法,他 注重工作时间内的生产力而非投入更多的工作时间。 想要学会管理时间其实并不难,时间管理专家至少可以教会你50 种以上的方法。但是,问题的症结与重点往往不在技巧,而 是价值观。不论你是属于上述 种里的哪一类人,如果你自认时间老是出差错,你应该回头检讨的是你的价值观与人生目标,列 出哪些才是你生命中最重要的事,至于那些不重要的,就把它从 你的时间表中删除吧!正如吉姆??罗思所说:无论如何,一个 人为财务和事业付出的代价总该有个限度,当其他重要的价值因 为物质的成功而被牺牲时,就该设定这种限度。 记住,掌控时间唯一的诀窍:如果你不能掌握时间,时间就会反过来掌握你。关键在于,究竟是谁来掌握谁。
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