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会计小明的故事，江湖似乎有些陡……会计小明的故事，江湖似乎有些陡……
大成方略
发布时间：01 1421:00优质原创作者图片来源：摄图网原本只是一个普通的工作日，因为下了一场雨，迫切希望拥抱美好的周末，会计小明心里这样想。
提起工作，小明兼负责新公司的应收，所以开票的事情也是小明负责。一大早，会计小明就接到一个电话，对方问：“喂，您好，是小明会计吗”？声音听起来有些陌生，小明疑惑：谁会这么早找我，难不成又是什么财务软件或报税软件公司推销？
疑惑归疑惑，小明还是对电话那头说：“我是小明，请问您是哪位”？对方回答：我是你们的客户xx，是你们销售部的小刘把你的联系方式给了我。
听到“客户”二字，哈欠连天的小明顿时清醒了，通常客户打来的电话，都不会有什么好事情，若是遇上难缠的客户，更让人心塞。小明心里有些埋怨小刘：怎么总是随随便便把财务部的电话报给客户。
但电话已经打来， 该面对的还是要面对，小明客气地说：“发票和对账的事情，你先和小刘弄好，然后我这边再来看一下”。紧接着电话那头说：“小明会计，我打这个电话找你不为别的，主要是想请教您一件事情”。
听到此话，小明有些诧异，请教自己事情？客户什么时候变得这么客气了？今天外面明明是下了雨，太阳还能从西边出来吗？小明心里犯起了嘀咕，对方究竟在搞什么名堂。
想不通索性直接问吧！小明说：“请教谈不上，大家相互学习，有什么事情您请说”？电话那头似乎开始放松起来，但又明显感觉到带着些扭捏不安，随即听到客户说：“你们买给我的新产品X系列的，我看你们开的发票，货物名称在开票系统中选择的是哪个税收分类编码啊”？乍一听，小明有点慌张，是我开的发票开错了？还是说我开票选择的税收分类编码选择错了？
细想了一下，公司新产品特性，小明自己也去咨询过研发部，也拿到相关产品信息，按理说没什么错啊。
小明带着疑惑的语气问对方：“是问我新产品X系列我选择哪个税收分类编码？客户听出小明没有明白自己的意图，继续说道：“说实话吧，因为我在另外一家公司买了和你们家一样的产品，但是他们家公司的会计是新手，不知道怎么选择这个货物分类代码，我们这边又着急要他们开票，实在没办法，我就想到您了”。
什么？竟然还能有这种操作，小明估计也是第一次听到，呆了好一会，小明在想：如果销售小刘知道客户是这个意图，还会不会愿意让自己帮竞争对手这个忙呢？
小明放下电话，露出了尬尴的笑容，会计竟然不知自家产品税收分类编码，还能想到来找竞争对手的财务？越想越觉得尴尬。不过还没等小明收起脸上的尬尴笑容，电话又响了起来，小明以为是刚才那位客户没听明白又打来询问，接通便问了句：“还没搞清楚吗”？
不过这次电话里传出的是熟悉的女高音，“什么还没搞清楚啊？是我呀，销售部王姐”。小明一听这个王姐，立马如同刺猬一样，打起了全身的毫毛，准备了十二分迎战的准备。
王姐说：“上周五要你开的发票，这都多少天了，客户那边还说没有收到，你怎么回事啊？到月底了客户进项不够了，这个事情你赶紧弄好啊”！
王姐作为销售部老油条了，开发票的事情总是不按规矩来。上周五就发来一条微信语音说什么**公司要开发票叫我赶紧去开，最后在小明再三要求下，王姐才发来对方相关信息，当然都是客户发给他们的图片信息，你叫王姐打字是不可能的，王姐可是销售精英，平时很忙的。
小明记得当时就开发票了，于是对着电话说：“王姐，我周五就开了发票的，当时交给你们部门的销售助理小琳了”，谁知王姐没好气地说：“你为什么要给她？我当时不是说过，要你马上给我快递出去吗”。
小明对此只能默默无语，等到那头传来电话挂断的嘟嘟声，才长舒了一口气，与此同时，隔壁销售部电话响起来了。
原来是小琳把发票放在抽屉里，忘记快递了。还好小琳也是职场新人，和小明关系也还算可以，并没有把这次事情的问题推给小明这边，否则，小明又要历次劫了。
小明记得自己刚开始接触发票这块，总是出现许多不必要的问题，比如销售提供的信息不准；新公司第一次开票必须提供营业执照，但销售部就是不提供；然后微信上信息，出现公司名称少一市或者多一个市；要不然就是客户信息发生变更，没有及时沟通，销售部也没有跟进导致错误；还有一次发票开给销售人员，销售部人员自己放在抽屉里，放了几个礼拜，最后销售部埋怨财务部不及时提醒他们……种种错误，最后都被甩给了小明，可怜的小明曾多少次咬牙把眼泪吞下。
后来，小明在财务经理的协助下，整理了一套开票的流程操作指引，从发票申请、审核发票申请、发票打印、发票信息复核，发票快递等进行细致规划。虽然还有像王姐这般任性的人，但多多少少有些约束力。小明知道制度需要执行，也需要运用职场哲学，总之运用一切办法把工作做好就可以了。
王姐这一大早的千里传高音，直接把小明拉回了刚开始的那几个月，真是几多辛酸几多无奈。
待小明回过神，刚准备起身去接水，销售部又来开票了，按照小明设置的开票申请模板，各类信息都齐全了，但是小明还是先核实一下销售填写的一些信息，核实销售人员填写的信息是否准确，甚至专票的电话、地址是否准确。
虽然这些都应该是销售人员填写的，他们确实也签字了，可是如果最后真的出错，小明听到的，一定又是那句话让人无力反驳的话：“我们又不懂，你们作为专业会计，你们应该核实”。
既然改变不了别人，改变自己也许会好过些，财务人员每天都需要和发票打交道，发票是日常财务核算，税务管理的基础工作。
而开发票这个看似简单的工作，是很多初入职场的会计人士，对于财务和税务初次的认识，但同时也是财务人最容易忽视的工作，必须要来一波技术总结……
增值税发票管控实用技巧
一、发票申请发起
1.根据标准的公司发票申请单，填写相关发票开具信息。
2.与客户沟通发票开具的信息
3.收集开票发票的资质文档
二、审核申请
a、审核对方材料
资料（复印件+公章）
1.税务登记证
2. 一般纳税人证明（ 盖有“增值税一般纳税人”章的税务登记证副本）
3.营业执照
增值税专用发票（初次合作）
1.单位名称（必须是公司营业执照上的全称）
2.纳税人识别号（必须是公司《税务登记证》的编号）3.注册地址（必须是公司营业执照上的注册地址） 4.注册电话（能与公司保持联系的有效电话） 5.开户银行（必须是公司银行开户许可证或者税务局备案的开户银行） 6.开户账号（必须是公司开户许可证或者税务局备案的银行账号）
非初次客户，做好数据，资质维护，以及涉税信息变更的跟踪和信息沟通。
b、企业内部相关审核
1.合同对发票是否有规定，合同是否签订或是否已经发货（按照要求时间开具，不得提前或延后开具）
2.已开具发票+发票申请开具发票是否和合同金额一致。
3.销货清单审核
4.产品名称审核
5.发票类型审核
6.开票项目审核
7.三流问题
8.区分开专票和开普票的范围
三、发票打印
a、开票调试
1.及时对开票系统，开票电脑，开票及其进行日常维护调整
2.对各类发票开具出现的各类情况有一定的处理办法
3.熟悉发票系统操作，熟悉系统故障性问题解决办法和途径。
b、发票打印
1.必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，
2.内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，
3.发票项目开具符合企业经营范围规定
4.打印发票和开票系统发票号码一致
c、盖章
1.在发票联和抵扣联加盖发票专用章（机动车专用发票除外）
2.不可盖财务专用章，公司章，及其他章。
3.采用最新发票专用章（如发票专用章有变更，需及时更换）
四、发票信息复核
1.发票开具与发票申请单的复合
2.发票开具与对方资质复核
3.已开发票与未开发票复合
4.发票开具合规性细节审核
五、发票传递
a、财务人员传递
1.财务人员按寄送发票规程，在传递后做好后续跟踪工作。
2.及时取得客户收的发票的签收手续。
3.将签收文档管理
b、非财务人员传递
1非财务人员从财务领取发票，需签收手续。
2.非财务人员传递发票后，与客户做好签收手续，并将资料传递给财务部。
六、发票信息流回复
1.对方接收发票，发票无误。进入文档管理环节。
2.发票存在瑕疵，需重开，退票，红冲。根据不同情形做出不同处理动作和程序。
七、发票文档管理
1.发票申请单的保存归档
2.开票开具数据的整理备份
3.发票签收单的归档
4.其他涉及发票的相关表格数据和文书资料。
来源： 数豆职人（左岸金戈 ），大成方略整理发布。文章仅供读者学习、交流之目的，版权归原作者所有，如对版权有异议，请联系后台议定删除。
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