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超强文件管理:思维导图结合鱼骨图,开启文件导航万向模式,让你运筹帷幄、管理有序、触类旁通、脑洞大开!
《跟着八戒看世界》之文件管理
以下是思维导图和鱼骨图管理文件实操思路整个流程:
一,思维导图或鱼骨图的第1层:
用思维导图或鱼骨图布局、管理一级大文件夹下的若干子文件夹。
如:爱好探索与发现的人,搜索整理或自己撰写制作的动植物及微生物的文章或视频,最大的文件夹我们可设为「自然界的生物」文件夹,其下分门别类的子文件夹分别是:「动物」、「植物」、「微生物」3个子文件夹。
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二,思维导图或鱼骨图的第2层:
「动物」、「植物」、「微生物」3个子文件夹下面又可以创建其下级文件夹。
如:「动物」下面可创建「蝴蝶」、「蜻蜓」、[蜜蜂]、「蚂蚁」、「蝙蝠」、[马]、[狗]等文件夹;「植物」、「微生物」文件夹下面同样可创建各种植物、各种微生物的文件夹。
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三,思维导图或鱼骨图的第3层:
每一种动物、植物、微生物文件夹,我们又可以在它们下面创建若干子文件夹。
如:「动物」下面的「蝴蝶」文件夹,我们又可以在它下面创建其相关的「故事」、「观点」、「联想」、「创意」、「知识点」、「启发」、「研究发明」等文件夹。其它动植物、微生物文件夹一样可以在下面创建这些子文件夹。
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四,思维导图或鱼骨图的第4层:
而「故事」、「观点」、「联想」、「创意」、「知识点」、「启发」、「研究发明」等文件夹,我们又可以在它们下面创建更小的文件夹。
如:「蝴蝶」文件夹下面的「故事」文件夹,我们又可以在它下面创建「寓言故事」、「童话故事」、「成语故事」、「神话故事」、「科幻故事」、「戏剧故事」、「历史故事」等文件夹。
「蝴蝶」文件夹下面的「观点」文件夹,我们又可以在它下面创建「正面观点」(积极观点)、「反面观点」(消极观点)、「建议性观点」、「建设性观点」等文件夹。
依此类推,进行设置。
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五,思维导图或鱼骨图的第5层:
某一类细分后的「故事」、「观点」、「联想」、「创意」、「知识点」、「启发」、「研究发明」,我们又可以在它们下面创建若干具体故事、观点、联想、创意、知识点、启发、研究发明文章、音频、视频的最终文件名一览图。
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六,思维导图或鱼骨图的第6层:
每个具体故事、观点、联想、创意、知识点、启发、研究发明文章、音频、视频的最终文件,我们又可以往下做其存放路径的思维导图或鱼骨图。至少可指向三条不同存放路径。
1、最终检索内容如果以网络收藏的形式存于浏览器,则图中标记存放在哪个收藏夹;
2、带有该内容的文件或网址如存于磁盘,则图中标记存放在哪个文件夹;
3、带有该内容的文件或网址如存放在Word或Excel带有若干文件超链接的某个文件里,则此分支指向该目标管理文件。
(注:如果若干最终网址或文件不以超链接的形式存放在某个文件中,而是若干网址或文件以多页的形式存放在同一个管理文件中,则可制作文件目录管理文件中若干网址或文件,再通过软件定位功能跳到内容对应的那一页,从而阅读、浏览、观看、编辑、使用我们最终要获知、获得的该内容)
七,思维导图或鱼骨图各级的跳转:
以上所有思维导图或鱼骨图中的各级之间均为鼠标点击指定项,即可跳转到下一级,并可上一级、下一级自由跳转,甚至越级跳转。
八,思维导图或鱼骨图层级数:
根据实用应用情况及场景,理论上可按以上思路,设置无限层级。
九,思维导图或鱼骨图应用范围:
无行业、无应用范围限制,弄懂了此方法,可举一反三,用于不同行业、不同项目的管理。
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本文为八戒原创。
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