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主管最头痛的事,往往就是自己的 经营理念、 管理方式不被下属理解,或一知半解,执行起来就走样。但如果 经营者会讲故事,就总能让下属一听就明白,而且记住不忘,效果非常明显。
在当今时代,中 国企业家已普遍感到了通过讲故事方式 传播自己经营理念,进一步推动工作,从而铸就自己 企业文化的重要性。 张瑞敏在自己此前的实践中对此早有感悟。他说: 提出新的经营理念并不算太难,但要让人们都认同这一新理念,那才是最困难的。我常想:《圣经》为什么在西方深入人心?靠的就是里面一个个生动的故事。推广某个理念,讲故事可能是一种方式。 他这番话,把讲故事推动 管理工作的意义已经说透了。 首先,是自己 企业创业与发展的故事。它不只能让 员工爱业爱岗,还能让员工产生自豪感和 凝聚力,进一步成为企业持续发展的动力。所以,一个好企业,总会有一本能贯彻自己 企业精神的 创业英雄事迹 。它是百讲不厌的,因为这些故事是包括 老板在内的全体员工都应永远记住并执行的工作精神。 其次,是员工 创新与执行的故事。讲这些真人真事,等于在干部员工中树立了学习榜样,并通过这些故事,阐述工作中的因果关系,即告诉员工工作自身的规律性,使干部员工将其上升到理念,进一步成为势在必行的 制度和习惯。 再次,是古今中外的管理故事。因为,企业自身的故事,虽然贴近生活,但终归有很大局限性,不够广泛、不够典型, 教育意义会大打 折扣。如果我们能收集、利用国内 外企业各种管理故事,在讲话中旁征博引、信手拈来,则会很有说服力。 最后,就是古今中外的寓言故事。寓言是经过群众常年筛选锤炼的精辟故事。它比现实故事更具有情节简单、哲理深刻、叙述生动而有典型意义的特征。宣讲这些与管理有关的寓言,对说服员工,通常会更精炼且更有效。 在 企业管理中有如下几方面,最 需要用故事来说清阐明。 第一,需要诠释 公司文化时 铸就 企业文化,是个 整合价值观的复杂过程,是在 长期管理中不断灌输本 企业的基本理念中形成的。但是一个理念要通过实践使 员工认知,在诸多行动中形成习惯,构筑成为 文化,则实非易事。有头脑的 企业家都是由自己亲自宣讲、介绍企业文化,而从不找他人代劳。事实上,也只有 创业者本 人才能说清楚企业文化的来龙去脉。 很多 经理人过多地强调理念,热衷于让人们去思考。可是在 管理实践中,说服员工 服从企业精神,并不是靠 理性思考,而更多的是 情感因素。因此,人们比喻:在人生中,理只不过是浮在海面上的冰山一角,在水面以下看不到的冰山主体,则是情与悟。企业家要想撼动整座冰山,着眼点就必须是撼动员工的情感,而惟一能起到这个作用的,是说故事。 第二,需要解决问题和 决策时 企业文化一旦形成或生根之后,往往出现相反相成的东西,即出现阻碍解决问题的模式。此时此刻,通过讲故事,来诉诸情感与拟人化,则有助于克服这一顽症,使人们获得跳出固有模式之外的全新感受。 决策过程,一度偏重量化方法来说明问题,使之成为决策根据,这样似乎客观可靠,但它却禁锢了人们的思想,缺乏 想象力和 创意,反而容易使决策失真。如果以说故事的 办法来 论证决策,辅以量化的 数据,则使决策过程既合理,又不失真。 第三, 需要纠正与指引 员工行为时 为了使员工奉行 企业家的 价值观,最好的办法就是通过讲故事,激发员工对 企业使命的忠诚,使员工有工作的愿望。 企业家讲故事,是反映企业家的 信念和 理想的最佳途径,也是企业家支持什么、反对什么、 控制什么的最佳途径。也在这个过程中,企业家通过讲故事在无形中就能控制与纠正员工的言行。 第四,需要推动 企业不断变革时 企业总是在应变中不断改进工作的 组织与程序,但任何变革与人的惰性是相对立的,因此,变革总是在上层或少数人手中,多数员工是被动的 服从。此时,企业家直接靠讲道理来动员大家行动起来,带领大家向旧习惯、旧思想发起挑战,往往是很困难的。但是,通过讲故事,则会很快得到员工的理解和支持,使员工肯于在变革中有所投入,缓解抵触 情绪,成为变革的主人。 企业家一般习惯强调 高 科技 ,容易忽视 高 情感 ,使 企业家理念的执行受阻。因此,我们在变革中要突出讲给员工带来的好处,而不只是谈给企业带来 多大收益。 在选择故事的过程中,我们可采取三步骤:一是明确 目标,你想让学员采取什么行动;二是草拟内容,你希望 员工树立一个什么愿望;三是铺陈情节,重在满足员工的情感 需求,从而使目标得以实现。 第五, 需要制定 策略规划时 从古到今,人们在战争与 人际关系中,都少不了策略与部署。而一个成果的策略与 计划本身,往往就是一个很好的故事。如能把预谋的故事先讲给大家听,这是一个很好的动员。 3M公司就很善于用此法诱导员工。 第六,需要提升 领导人形象时 人们知道,高高在上讲道理,远远不如深入群众中讲故事更为亲切,它可以大大缩短领导与群众的距离。实际上,在讲故事中剖析自己、分析别人,很有利于树立领导人的形象。 第七,需要在总结中 传播知识时 一件错综复杂的事,是难用文字描述的,但如果讲故事,就方便得多。如一个 项目完成后,不用写总结,用讲项目筹划执行过程中的故事,画龙点睛地说明成败焦点,往往能收到极好效果。 IBM很善于用此法 教育员工。 讲故事要 注意什么? 1. 要以杰出人 物的感 人事迹开头。 2. 讲真人真事, 准确无误。切记,真诚才能动人。 3. 每次只讲一个主题,不分岔、不拖泥带水,讲究单一。 4. 要少而精,不是写小说。 5. 用会话语言,亲切活泼。 6. 点评是画龙点睛,要简单明了。看到此处说明本文对你还是有帮助的,关于“职场管理:什么时候最需要讲故事”留言是大家的经验之谈相信也会对你有益,推荐继续阅读下面的相关内容,与本文相关度极高!