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《麦肯锡精英高效阅读法》是畅销书《零秒思考》作者赤羽熊二另一部力作。工学学位毕业的赤羽熊二在麦肯锡工作了14年,之后在韩国创办了麦肯锡韩国分公司。
像麦肯锡这样的大牛级别的咨询公司,每天的日程都拍得满满当当的,不是在开会就是在开会的路上。在这样的工作强度下,赤羽熊二是如何安排好工作和生活的关系的?又是如何在工作之余读了几百本书同时又写了两部畅销书?
1.摆正读书的位置
现在的人们工作繁忙,每天早上6-7点钟起床出门上班。有的人为了躲开早高峰,甚至还要提早出门。一天工作下来,筋疲力尽,工作压力大,还面临着秃顶的危机。晚上7-8点到家,又要做饭吃饭收拾屋子。之后还要带孩子写作业,忙完就已经11点多了。一通折腾之后就快12点了,已经困得不行了,没有精力再看书了。就这样一天天,一月月过着。
空有一番想看书的心,却没有想看书的精力。心有余而力不足。
这大概就是大多人的常态。
但是普通人跟精英之间的差距往往都是在工作结束后的几个小时逐渐拉开的。
想要做好一件事,就要真正找到原动力。我们想读书其实就是看别人读了好几本书,自己也不想被落下,跟风买了几本,然后想找一个完整的时间泡上一壶茶安安静静读完一本书,买完之后发现怎么也找不到这样的时间,于是书就这么被闲置了。
我们看书的仪式感很强,正襟危坐拿来一本书,说我准备看书了。
其实不然,对于未知的世界,我们应该抱着渴望了解的态度,向海绵一样吸收。
在书中,作者展示了他的读书的目的,开拓视野,提升实力,挖掘自身的发展潜力,培养领导才能,掌握独立思考的能力。在作者的思维里已经形成了良性循环:
①有意识地通过读书汲取知识。
②能够完成之前无法完成的工作。
③获得之前无法得到的机会。
④充满自信,能够积极与人接触,视野变得更加开阔。
⑤相比从前,工作完成得更出色,也能够通过读书收获更多知识。
这样,一旦形成了良性循环,被动读书就会转化成“主动读书”。
读过书,才能明白读书不是为了知识的堆砌,床边堆着一摞书的成就感,而是要用更广阔的视角去运用到实际生活中去。站在一个较高的角度,从全局出发去看待事物。而不能被书束缚了手脚。
另外一点,值得提的是,读书也要适可而止。
我们读书的真正目的是为了扩大视野,而不是为了以读书为借口逃避本应该做的事情。
2.如何平衡工作和读书的关系
工作和读书是相辅相成的关系。工作中遇到了什么问题,我们才知道应该选择看什么样的书,去补充空白。而看书也是为了获得更好的方法去提高工作效率。
我们既然已经明白了读书在日常生活中的位置。只要规划好日常读书的时间,将读书列入到日常生活的计划就可以了。
在琐碎工作工作中,我们会按照事情的轻重缓急的程度将工作安排出前后的顺序。对于读书也是同样的情况,哪些事情比读书重要,就优先干重要的事情。哪些事情没有那么重要,可以优先安排读书。
而在书中,作者将他自己时间安排表细化到了区分开工作日和休息日。
根据工作日和休息日工作强度的不同,分配给读书的时间也就不一样。
工作日的时候,
利用早晨和晚上通勤的时间,不方便携带纸质书,就带一个电子书。
午饭过后,自己独处的时候,利用碎片时间查阅资料和看书。
晚上回家,回复完邮件和信息之后,也一样会安排读书写文字。
即使是到了周末,一样很有规律的在7点钟或者在稍晚一点的时间起床。然后查看完邮箱进入一天的工作时间。
3.如何快速高效读书
在时间上安排妥当之后,便是如何提高读书的效率了。
作者给出了一个建议,就是集中读书。
所谓的集中读书就是集中精力或者集中一个时间段读完一本书。在阅读的过程中,尽量关闭网络或者把手机静音。为了保证短时间的工作效率,可以将“与世隔绝”的时间设置为30分钟。因为30分钟,人是可以保证高效工作和学习的。间隙链接网络,看看邮件或者休息。
集中读书的另外一个好处就是,避免一本书没有读完又接着读另外一本书,到头来哪本都没有读完。
同样,作者在记笔记方面也是颇有心得。
使用纸质书,在阅读的过程中使用提前准备好的荧光笔,将值得记录的内容画出来。一口气读完一本书。读完以后整理笔记,将主要内容整理在A4纸上,对于读完的书读书笔记整理归档。过一段时间之后,再拿出来复盘整理一下。
作者通过自己极强的自律性和规律的作息时间,合理安排读书时间。不仅以非MBA的学位加入了麦肯锡,而且还在麦肯锡改革的时候,创办了麦肯锡韩国分公司,参加演讲等。如此忙碌的工作,仍然坚持了每月读书10本以上。
写在最后
高尔基说:读书是人类进步的阶梯,只有多读书才能发现不一样的世界。
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