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2020年秘书试用期转正工作总结

时间:2011-11-11

幼儿故事尽职的小医生

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时光荏苒,岁月如梭。我于20xx年x月x日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的总结如下:

一、了解公司,融入大家庭。

通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的打下基础。

二、明确岗位职责,进入角色。

1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长要求,明确董事长秘书岗位职责。

2、交接,对董事长办公室的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。

3、与老员工交流。老员工是资深的办公室人员,对公园的也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要。

三、端正态度,积极投入。

可以平凡,态度不能平庸,态度决定一切。我以积极的态度投入中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的节奏。

1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了。

2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。

3、整理办公电脑文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。

4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。

5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料 关于公司从20xx年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。

四、立足岗位职责,发挥主观能动性。

1、做好上传下达,做好领导的助手。严格落实各项对董事长负责的要求,及时处理好董事长办公室的来文,能够做到第一时间向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。外部发来文件及时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料及时提醒董事长批文处理。

2、做好董事长办公室来电、来访接待。针对不同的来访对象,及时向领导汇报,并做好不同类型的接待,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接。

3、做好董事长会议安排。对于董事长参加的会议,特别是市政府召开的重要会议,做好提醒,该准备的资料准备好。对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。

4、协助董事长起草及打印相关文件资料。

5、做好人才在线的职位更新、简历打印。董事长非常重视人才,对于重要岗位人才也非常留意。在做好人才在线的同时配合做好董事长对人才的要求。

6、做好董事长所需的摘录。董事长对关于公司的或时事比较重视,对重要的要摘录打印出来。

7、做好领导安排的各项任务。

五、配合做好现阶段。

20xx年的评估是市委市政府重点,也是市委督查室督办,董事长高度重视这项。

1、配合做好召开评估会议。配合办公室做好会议准备,做好会议资料、会议纪要等。

2、通过走点、交流、政府资料等,了解现阶段我们的任务有哪些。

3、做好董事长评估任务三天一次碰头会 的指示。

4、配合办公室做好各部门负责评估任务的跟进。

六、中存在不足和需要改正之处。

1、自己摆正位置上不到位。因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。因为就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。但有时一紧急,可能就做出了越位事情。以后在中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板服务到位但不干预领导。

2、董事长效率高,做事雷厉风行,还没达到董事要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高效率,跟上董事长步伐。

3、细心度仍有所欠缺。在日常中,有些不够细心到位,所以在今后的当中,一定要提醒自己要仔细、仔细、再仔细来完成每项。

4、职位角色转换不到位。上一份是负责行政人事,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的分工不同。以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职。

总的来说这三个月的是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但在各领导及同事的帮助下,对也有所收获。如对的敏感度有所提高,积极配合各部门;适应力逐步增强,做事越来越有条理;对董事长高效的作风越来越适应等等。

最后,非常感谢公司给我的平台,也非常感谢公司领导及同事们对我的支持与帮助,相信以后的我,会在董事长秘书上做得更好,发挥得更出色,为公司尽自己的一份力。不妥之处,请领导批评指正。望转正为盼,谢谢各位领导。

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