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公文语言的精炼和得体，是公文写作的灵魂
所谓精炼。就是写公文要惜墨如金，只要把意思表达清楚就行，该短则短，用一个字能表达明白的，决不用二个字。要保持公文语言的简洁精练，起到言简意赅的效果。要想达到这个效果：
首先，语言上要开门见山，不委婉含蓄，一是一，二是二，实话实说，不故弄玄虚。
其次，要努力去掉赘余。赘余就是公文中多余的词语、句子、段落。去掉这些赘余使句子简洁，行文清爽，而于意思无损。
再次，要力戒堆砌。堆砌就是卖弄文字或者故作高深，在一句话上加上一大堆“漂亮”、“时髦”的词语，给人一种华而不实的感觉。因此，公文草稿拟完后，要反复修改，压缩文字，竭力将可有可无的字、句、段和不必要的空话、套话删除。
所谓得体。就是公文要恰当地选择字、词、句式和语气，准确地把握好该写什么不该写什么、该怎么表述不该怎么表述、应该说到什么程度不应该说到什么程度，使公文的语言与发文的事由、机关身份和文种相称。公文语言的得体要求是：
一要庄重，与自身性质相称。公文是代机关立言，具有权威性和严肃性，其语言必须具有庄重色彩，与其地位相称。因此，公文一般多用叙述、说明、分析、议论等手法，直陈其事，直阐其理，不装腔作势。
二是协调，与事由相称。事由决定文种，文种影响语言的运用。每一种公文在语言方面的要求都有差别，注意其差别，选择合适的词语适应这个差别，就是得体。比如命令、决定的语言庄重、强硬，不容置否；通知、通报的语言要平缓、委婉，不能生硬。如果将两者的语言特色颠倒，就会不伦不类。
三要讲“身份”，与制发机关地位相称。“什么人讲什么话”。公文语言与制发机关的角色、地位必须相符。
四是讲礼仪，与职权相称。公文语言并非刻板生硬，一副冷面孔，其实也有感情色彩，要讲礼节礼貌，不能盛气凌人或者故作姿态。
五要合时宜，与时代相称。公文语言要与时代精神、时代观念相符合。这既是一个政治、政策水平问题，也是语言运用问题。
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【作者简介】阿袁某本
袁志奇，从事文字工作16年，任过党委秘书、宣传部门干事，做到杂志社编辑、网站论坛编辑。在各期刊杂志、报纸、网络上刊稿300余篇，多次被评为业余写作先进个人。
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