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对公文进行主题词标注，应遵循以下规则： l 、标注选用的词应是 《 国务院公文主题词 表》及相关行业所拟定的公文主题词表中规定使用 的主题词，书写形式要与词表中词形一致。 2、标注主题词要根据主题词本身的涵义由大 到小、由内容到形式有次序的排列，即：类别涧、 内容词、文种词、归属词依次标注 3、一份公文的主题词的数量一般不能超过 L 个。其中只有一个文种词．一个归属词 ． 平行文、 下行文的归属词可以省略一上报的文件．应当按照 上级机关的要求标注。 4、主题词位于公文注释或特殊要求说明域之 下 ，每个主题词之间要空二列 一个字的距离1 注： 《 国家机关公文格式》GB9704 88主题检索 标识域 四公文主题词标注步骤 标注公文主题词分两个步骤： 首先分析公文内容以把握公文主题。正确进行 公文的主题分析是主题词标注的基本和关键，公文 的主题即公文要办理的中心事项，这一中心事项极 鲜明地体现在公文标题的 事由 中．进行主题分 析一般情况下就是针对公文标题事由部分进行分 析，在分析中理出公文的内容归属和主题概念 如 果标题事由部分不能全面提示公文主题时．则需对 全文进行分析，最后综合整理．选定需要标往的内 容。 其次查主题词表选词标注。把在主题分析中得 出的直观主题印象经过查表选词，形成具有检索意 义的主题词。这里有个利用主题词表进行概念转换 的问题。在查表选词时，首先要确定转换的主题溯 性质、该词目的归类，再到有关类别中查找与主题 概念相一致的主题词。以下以查找 《 金融类公文主 题词》表为例，看一篇公文主题词的标注是如何完 成的。这是一篇下行文．为中国人民银行上海市分 行向工商银行上海市分行的行文，标题是： 关于同意你行筹备保管箱出租业务的批复。 主题词 ： 金融业务管理第一步，先确定该文的主题内容事由是：同意 保管箱业务批复 你行筹备保管箱出租业务 题词表中查找相关的主题词，查找时应转换相关概 主题已经确定，冉从主 念，即先搞清 同意筹备保管箱出租业务 的公义 内容归属，此项业务为金融管理范畴，在 金融管 理 条目下，有 金融行政管理 、 金融业务管 理 等，明显的， 保管箱业务 属 金融业务管 理 ，即该文的类别词为 金融业务管理 。在确 定了该文的类别词即内容归属后．下一个要确定的 是直接体现公文主题内容的内容词，金融业务管理 的条目下，有 保管箱业务 一项，概念转换查找 成功．从而完成了主题词的标注。 查表选阋的关键是要选准类别词和内容词，文 种词和归属词在文头中都有极明显的标志，极易把 握。 主题词、主题词表、主题词标注是三个密切相 关的概念，它们共同构成了 公文主题词 这一格 式的内容，公文主题词作为公文格式的一个组成部 分，应严格按有关部门的规定行文，以维护公文权 威性、严肃性。 l 篓 量 行 学 校 普 通 课 教 研 室 摊 应用写作 200l 8 蒲松龄是清朝著名文学家。他 在青少年时期过着穷愁潦倒的生 活．决心用短篇小说来反映现实。 他在农村一面教书，一面深入 群众了解老百姓的疾苦。他利用教 学的空余时间，在村庄路 口摆茶 摊，用茶水招待过往客人，与他们 促膝谈心．请他们讲民间故事，搜 集奇闻异说。每当听到有趣的故事 时，他就边听边问，详细记录下 来，晚上再整理加工。经过2O多 年的积累．他终于写成了一部借狐 鬼神怪来揭露社会黑暗腐败的文言 短篇小说集 《 聊斋志异》。 晓禾摘自 《 语言文学报》 责任编辑：蔡宁涛 维普资讯 http://www.cqvip.com
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