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逍遥哥掐指一算,从2006年开始写材料,到现在也整整12年了。乖乖不得了,整个一个八年抗战加四年解放战争。在12年的写作征程中,几多悲苦,几多艰辛。最近我总结了这些年写公文的一些经验,希望和大家共勉。
要给这些经验系统的总结起来,有时感觉也是件挺累人的事儿。首先名字就颇费了我一番心思,由于我挺喜欢军事的,36计孙子兵法初中时就看过了。这时脑子一亮,我写的是偏重于实战的,因此干脆就叫做公文36计吧,愿意看觉得有点帮助的就看看,不喜欢看的就权当我自娱自乐了。
好了,闲话少叙,下面正文登场:
公文36计第一计:渡海看天
三十六计里第一计叫做“瞒天过海”,我们这一计就叫做渡海看天。为什么叫这个名字呢?作为一名写了十多年公文的人来说,深知写公文的过程有时真如漫漫苦海,每敲出一个字都要以掉三根头发为代价。但就是这样,你辛辛苦苦写出的东西领导看了还不一定满意,甚至给你来个当场打回重写也未可知。那么,怎样才能写出领导满意的公文,对得起自己掉的头发呢?这就要看“天”渡海,这个“天”,就是你公文的呈阅对象——领导,或者老板。
欲研究材料,先研究领导
公文者,政府之喉舌也。写得一手好材料在单位绝对就会成为一块“香饽饽”,至于由此而得到领导赏识,从而官运亨通的也不在少数。但写好公文也不是件简单事,不仅要有好文采,而且还要有好脑子,只知道做个传声筒或者脑子“一根筋”,是绝对写不出好公文的。
作文如做官,为官之道,关键在于揣摩上意;公文之道,同样在于揣摩上意。各位,你要记住逍遥哥下面的这句名言,一般人我不告诉他,今天头次开张我免费赠送:
记住,欲研究材料,先研究领导。
把这句话掰开来揉碎了说就是你要做领导肚子里的蛔虫。知道领导想什么,要什么?哪些是他喜欢的,那些是他厌恶的,哪些是他欲得之而后快的,哪些是他欲去之而不能的;哪些不能写,那些必须写。不能写的要做到自然无痕,别让读者一看就觉得不对劲有缺漏;必须写的要找出最出彩的部分大写而特写。
总之,一切唯领导马首是瞻。这样,你写的公文才能领导看了舒心,用了放心。你在领导手底下才能风生水起,春风得意,你的公文之舟才能长风破浪,顺利前行。
不妨举个例子给大家看看。
话说文山县会海镇水利站办公室小李同志(以后这个小李同志会经常和我们见面)写一个工作汇报,主要内容是写单位今年的文化培训活动。其中有这么几项:
1.举办职业培训(这个工作最重要);
2.设置职业培训展厅(这个工作是领导提出来搞的);
3.编写、发放各类宣传材料(这个工作干得最早);
4.举办“职业培训宣传月”活动(这个最有特色)。
这4条,小李应该怎么写,把哪一条放到第一位呢?
按照时间顺序逐条书写?按照重要程度逐条书写?按照成绩大小逐条写?NO,NO,NO,都不对。小李同志让我来指导,我微微一笑很倾城,告诉小李:按照领导对这些工作的重视程度和喜好去写。
按照常理来说,如果领导没有特别指示或者对这项工作没有参与,那么写材料的人可以根据时间顺序或者重要程度来逐条排列。但这个工作有些特别,就是领导参与了,而且提出了建议与指导,这就不一样了。我们要注意,这第2条是领导提出来要搞的,这就要求我们在写材料时最好把第二条放在第一位来重点写。哪怕这个展厅也就是个形式,买几件宣传材料放在房子里摆一摆。但是——这是领导提出来的,也就是领导喜欢的,重视的,这就不一样了。
领导喜欢的坚决要写好,领导重视的坚决要详写,领导提出的坚决放首位
所以,逍遥哥又要说出一句名言了,请记住:领导喜欢的坚决要写好,领导重视的坚决要详写,领导提出的肯定是重点,此乃揣摩上意的三原则。
按照三原则原理,第二条就要作为重点大写而特写了。因为在实际工作中,领导一般不会(有时也是故意考验你的悟性)让你把他的提出的意见写成重点,但你如果悟到了,按照他内心实际想法写好了,他嘴里不说,心里肯定深以为然。如果你不写成重点,他说不定就会间接给你提修改意见,或者表面上没意见,但心里有些遗憾。这就是技巧。写好了,领导对你的印象自然也会更上一层楼,觉得孺子可教也。
所以,这第二条设置展厅是领导提出的,你把这条作为重点写好了,就相当于你替领导脸上争光。不管多大的官儿,脸上增光的事都是求之不得的。所以,这一条要写出份量,讲出亮点,最好还能写出花样,搞得让人一看觉得此项工作是个创新(这些技巧我会在后面谈)。而且在排列顺序中要放在第一条,让他嘴里不说心里美滋滋的。
我们再举个例子。逍遥哥曾经的一位领导对数字特别看重。当时我刚和他接触,无意中听他说起做什么事情一定要有数据支持。我听心里马上“咯噔”一下。哇,原来领导特别重视数字,那么,以后在给他写材料时,各种数据一定要搞好。他的讲话稿一定要有详细的数据支持,给领导的汇报一定要有数据分析,各类数字一定要准确,这就叫投其所好。如果没有针对领导的喜好写,写出来的东西没有数字或者数字都是些“估计”、“大概”之类的话,那么其他方面写得再好,领导恐怕也要皱眉头了。
日常工作写作中,领导的性格不一样,口味也就千差万别:有的喜欢用事例说话,有的喜欢夹带数字;有的喜欢文风朴实简练,有的喜欢典雅庄重;有的喜欢条理清晰有逻辑,有的喜欢层层推进重推理……种种此类,不一而足。
苦逼的公文作者们,面对这些,你就要费点脑子把你直接领导、直接领导的上级领导,甚至直接领导的上级领导的上级领导研究一番 ,这需要费一些心思的,但这工作绝对值得做。
你好比是春晚的导演,但你的观众只有一个人,那就是你的呈阅对象——领导。知己知彼才能百战百胜,为了伺候好这个“观众”,你手里记录的小本子别当成摆设,听到领导嘴里蹦出啥想法、意见和新名词都随时记下来,做领导肚子里的“蛔虫”。要把领导的口味研究透,领导的喜好琢磨透,领导的心思揣测透,做到这“三透”,你已经具备了写好公文最基本的素质了。
这样,写出的公文才能合乎心,入其眼,顺其意,你的秘书之路才能走对方向,踏上阳光大道。
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