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缓慢灵魂的故事 在四通八达的柏油路尚未贯穿原始非洲大陆的时代，当地还没有汽车可以飞速地载人们上山下海。有个西方传教士雇了一队黑人，帮他挑行李步行横越炙热的非洲丛林。他必须在三天之内到达目的地，因为时间紧迫，所以一路上不断催促领队加快脚步。 第三天早晨，温暖的太阳高挂在万里无云的蓝天上，和煦的春风吹拂着河边的野草，枝头上的鸟儿也在悠闲的气氛下引喉高歌。传教士照例把仍在沈睡中的黑人叫醒，但是，这些黑人兄弟就是不愿起床。他用尽一切方法，又骂、又劝、又求，就是没用。最后他终于忍不住问大伙们不动如山的理由，他们说：虽然我们的身体已经在这里了，但是，还得等缓慢的灵魂赶上来才行。 1.知道你的时间是如何用掉的 2.有效利用“零碎时间” 课下按照该表所列项目结合自身情况做一个统计，然后列出需要改善的项目。 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路等，可以用来背单词、打电话、练习瑜伽呼吸等。 呼僮不应自生火，待饭未来还读书 4.运用80％—20％原则（巴列特定律） 人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。 一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。 制定规则，遵守规则 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下二个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 辉煌人生，从高效利用时间开始！ 谢谢大家！ * 如何更有效率的利用时间 首先，请大家和我一起做一件很残酷的事情…… 假定在座的每个人都只能活到80岁，那么现在让我们来计算一下，我们的生命还剩下多长？ 我以我自己为例，我今年31岁，还剩下49年，17885天，429240小时，在生命的旅途中我已经过了一小半，用掉了11315天，271560小时。 4年 其它 7年 娱乐 2年 找东西 7年 吃饭 3年 开会 8年 个人卫生 5年 学习 14年 工作 7年 排队 22年 睡觉 往者不可谏，来者犹可追 一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。 人的“生产力”与“兴趣”有直接的关系，如果一个人面对没有兴趣的事情，可能花掉40％的时间只能产生20％的效果；如果遇到其感兴趣的事情，他可能会花100％的时间而得到200％的效果。 一.高效利用时间之前提篇 问一下自己 1.你的灵魂赶上你的身体了吗 2.你的灵魂愿意追随你现在的躯体吗 凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位。 在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？ 小计 小计 小计 小计 10、其他活动 10、其他家庭活动 10、其他工作上的活动 9、其他休闲活动 9、缴款 9、拜访客户 8、聚会社交 8、家庭沟通 8、公务出差 7、旅游 7、家庭外出 7、向上级汇报 6、运动 6、看孩子 6、接待宾客 5、观看比赛 5、其他的逛街活动 5、帮助下属 4、嗜好 4、杂务与家事 4、阅读文件、整理通信 3、休闲阅读 3、打扫房屋 3、睡觉 3、打电话 2、看电视 2、洗烫衣服 2、饮食 2、开会 1、听广播与音乐 1、煮饭 1、整理仪容 1、上下班 四、休闲活动 三、家庭活动 二、个人活动类 一、公务活动类 项目活动 二.高效利用时间之方法篇 3.四象限图中的时间管理“急事”与“要事”的关系： 重要又急迫的事 重要但不急迫的事 紧急但不重要的事 不紧急也不重要的事 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 三.高效利用时间之意志篇 人最宝贵的是生命。生命每个人只有一次。人的一生应当这样度过： 回忆往事，他不会因为虚度年华而悔恨； 展望未来，他不会因为懵懂迷惘而徘徊； 临终之际，他能够说：“我的整个生命和全部精力，都献给了世界上最壮丽的事业——为父母老婆孩子的福利而奋斗！” 不适合在年龄很大的受众面前讲此种算法 生命就像卫生纸，看着多，不知不觉用着就没了 那么现在就让我们拿出三分钟的时间想想自己的过去及将来： 每当想起大学四年宝贵的时光我浪费在球场网吧花间月下的时候，我感到脸红， 每当我想起工作几年来业余时间都用来看碟泡吧的时候，我的脸还会红， 脑海中残存的有关自己奋斗的画面却永远的定格在高三的那段时光，只此一格，别无他选。 再每当我想起未来的时候，脑海中瞬间袭来的高压电会让脑子短路，从而被迫放弃此种高危行为。 我很怕这样一个情景：几十年后俺去了天堂，来来往往的人们就问我：这辈子你过得好吗？我很羞愧，答道：没有，等下辈子吧。然后一脸羞愧的等着下一世的希望。 最后，请大家欣赏《肖申克的救赎》片段 所幸的是：我们还正当壮年，过去的时间虽已无法追回，我们却还能够亡羊补牢利，用好好自己的时间，做好未来的规划。好了，废话不多说，接下来进入我们今天的主题：《如何高效地利用时间》 爱因斯坦：坐在火炉上和跟女孩子聊天时间的比较 做自己真正感兴趣的事情，是高效利用时间的前提。 迷迷登登上山 稀里糊涂过河 再也不能这样活 再也不能那样过 生活就得前思后想 想好了你再做 记得之前看过一个故事：有一个人在每天等妻子化妆的半个小时的时间里坚持看一些历史方面的书，结果5年后，他成了一个历史学家。 有点夸张，但是也足以说明一点：泰山不拒细壤，故能成其高；江海不择细流，故能就其深。 从一个年轻人怎么样利用自己的时间上，怎么样消磨零碎的时间上，就可以预见他的前途。 或者说从晚饭后8点到10点的这两个小时，他做的事情，将预见他的前途 我们以下面的时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图： 第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园志。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。 第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。 从此图可以看出，如果第二象限的事情能被投入一定精力，将会对缩小一三象限起到很大作用。 * * * 不适合在年龄很大的受众面前讲此种算法 生命就像卫生纸，看着多，不知不觉用着就没了 那么现在就让我们拿出三分钟的时间想想自己的过去及将来： 每当想起大学四年宝贵的时光我浪费在球场网吧花间月下的时候，我感到脸红， 每当我想起工作几年来业余时间都用来看碟泡吧的时候，我的脸还会红， 脑海中残存的有关自己奋斗的画面却永远的定格在高三的那段时光，只此一格，别无他选。 再每当我想起未来的时候，脑海中瞬间袭来的高压电会让脑子短路，从而被迫放弃此种高危行为。 我很怕这样一个情景：几十年后俺去了天堂，来来往往的人们就问我：这辈子你过得好吗？我很羞愧，答道：没有，等下辈子吧。然后一脸羞愧的等着下一世的希望。 最后，请大家欣赏《肖申克的救赎》片段
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