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制作是企业的常规工作之一。岗位说明书是之后的结果，企业后续的、培训、等工作都离不开它。因此，它的重要性是不言而喻。但是，由于工作分析本身耗时耗力耗财，有的企业HR从网上直接别人的岗位说明书修改一通后胡乱对付着使用，有的企业干脆就不做。你跟他们说再多的道理就是不听。我们可以利用下面的一个小故事，将岗位说明书的一些作用蕴含其中，可以让人更易明白。
庙里有一个小和尚担任撞钟一职，半年下来，他觉得无聊之极，认为不过是“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天，庙里主持宣布调他到后院劈柴挑水，原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问：“我撞的钟难道不准时、不响亮？”
老主持耐心地告诉他说：“你撞的钟虽然很准时、也很响亮，但钟声空泛、疲软，没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生，因此，撞出的钟声不仅要洪亮，而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
我们从小和尚的话中，大约可以推断，他在担任撞钟一职时，根本就不知道该真正的岗位职责是什么，他以为只要敲钟准时且钟声响亮就行了，殊不知钟声还需要有感召力，要用心去敲，要敲出有“文化内涵”的钟声。如果这个小和尚在任职之前，就能拿到主持给他的“岗位说明书”，那么也就完全清楚岗位职责和要求之所在，可以自己衡量工作的好坏。后面如果他再没做好，主持对他进行“”，他也不会有这样的不满了。
所以，我们可以看到岗位说明书实际上就是一种大家公认的岗位标准规范文件，这些文件的缺失或者不完备对于企业的将会造成重大的影响！
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