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小曦,职场白领,刚打电话给我,告诉我她最近刚被老板提拔为主管,工资涨到14800了,有空请我一起吃饭。
但是她很最近很郁闷,高兴不起来,因为工作上的事。她向我吐槽了最近在她们公司发生的事。
事情是这样的:
她们公司2月3日开始正式上班,但不用到公司集中办公,宅家远程处理公司事务。这种办公方式,在之前是她们公司从来没做过的。
首先人力资源部在工作群发布了《远程办公劳动纪律规定》:
第一,早中晚,上下班按时间段,定时打卡。第二,打卡后半小时,必须发送今天的工作计划,每两小时向自己组长报告工作进度。第三,下班前,发送今天工作小结,完成的工作内容,未完成的工作内容以及说明未完成原因。第四,工作时间段内,必须打开摄像头,离开摄像头超过10分钟,必须提前报告审批。第五,违反以上规定,纳入绩效考核。这5条规定一发布,就怨声载道,一大波的吐槽,包括小曦她自己。
另外,她不是刚被提拔为主管吗?
她们组除了她,还有6位同事,原来都是跟她平起平坐的,突然间她就成了他们6人的直属分管领导,心里面多少有点不爽。
2月3日第一天上班,远程办公规定里的很多事情没规范下来,所以大家都比较随意,也没人在意。
但是昨天早上,老板就开始狠抓了,部门经理马上向小曦发难了,问她是怎么管理的,她们组乱七八糟,完全没按公司《远程办公劳动纪律规定》,狠狠地批了小曦一通。
小曦那委屈样,跟经理通完视频电话,眼泪差点就出来了。
她向她的组员传达老板、部门经理的指示,组员们都好像专业演员一样,默契得很。要么就说视频会议太卡,要么就说听不清楚……
总之,原因五花八门。
2月5日临下班,部门经理又狠狠地批了小曦一顿,限时2月6日必须把他们组的所有工作捋顺,否则“按公司规定执行”。
领导的言下之意,小曦可能被撤职!
小曦就打电话问我,应该怎么采取什么方式,解决她这个新晋主管的问题!
确实,在职场中,很多人因为晋升,角色改变,短时间内无法适应,特别是向小曦这种。从执行操作人员转变成管理人员,工作内容变动非常大,而且所使用的工作方法,也是有很大的区别。
目前,在职场上已经有很多失败的案例说明,很多优秀的基层员工,晋升为管理人员后,表现平平,甚至是一塌糊涂,完全没有了之前那种优秀光环。
小曦的就是其中的一种。
但是,按我对小曦的认识及了解,她只要采用适当的工作方法,经过一定时间的适应和训练,肯定能把主管的工作做好的。
那么,新晋管理人员,应该如何开展工作,才能有效进行角色转变,取得新岗位的良好工作业绩,获得领导的认可呢?
01.设置适应缓冲期
俗话说:新官上任三把火。意思是新上任的官,总要先做几件有影响的事,以显示自己的才能和胆识。但是这些火烧过后,很大可能是一切照旧。
其实,这句俗语,直接一点表达,就是给人下马威,让众自己管的人心服口服。
可是,事实真的是这样吗?
其实,我们职场人都可以看到,虽然火能烧掉下属的的一些气焰。但实际上是口服心不服,对实际工作不一定有效果,反而可能会导致负面效果。
表面上他们可能对新任领导千依百顺,但实际上可能会暗地里下绊子、设圈套,让新任领导丢人现眼。
那么,我们正确的做法,应该是怎么样呢?
我觉得,应该是适当示弱,或者是不太强硬,先融入集体,少表现出棱角,熟悉新角色、新环境。
这并不是自己没能力的表现,而是在没有掌握具体情况时,如果过度想表现自己,那就是自傲的表现,很容易碰壁,会让新下属产生强烈抗拒心理,惹人讨厌。
比如说,我是新人店长,对各种情况不熟。在自我介绍发言时,可以向员工们示弱,请他们多帮忙、多支持自己的工作,如果有工作需要,可以及时沟通,自己也会给予积极的支持,目标就是让大家共同把店的业绩做好,一起赚钱。
这样通过肯定的表述,赞美的语言,虚心的请教,员工们心里听着会更舒服。
如果相反,采用颐指气使,命令式发言,员工们会产生抵触情绪,如果遇到刺头,那就会暗地里搞事,可能会想办法把你搞走等等。
02.采用“1V1”的聊天方式了解新环境的情况
因为是新角色,自己是“新人”,那么最高效熟悉环境的方法,就是找“老员工”闲聊。
但是这个闲聊,是带有强烈的目的性,而不是真的随意聊天。
我们可以跟员工提前沟通,是否可以约个时间,在办公室坐下来聊一聊。或者是在楼梯间、在上下班路上等等。
在不同的聊天场景,所聊的内容也是不一样的。
在办公室,可以相对正式一点,但是应该先破冰,从闲聊开始,慢慢步入正题。
如果是在非正式场景,应该采用旁敲侧击的聊天方法。
如果是在公共场所,那就不应该聊敏感话题,免得被别人听到。
无论是正式聊天、还是非正式的,自己要看情况进行记录。
如果是在办公室开展比较正式的聊天,应该拿笔记本进行记录,想知道的问题或者话题应该提前拟好。
如果是非正式聊天,那就没必要在员工面前那个本子,否则会破坏非正式聊天的气氛,达不到想要的效果。但是聊天结束后,可以将有用的信息进行整理记录。
03.少说多做,尽量干实事
大家有没有感觉,如果一个人说得天花龙凤,但是几乎不做事、或者做的都是虚的,一点实际用处都没有的。那大家会怎么看这个人?
结果肯定是极度负面的,这些动作就是一个掉分的行为。
所以,我们应该外正面的方向去做事。多到现场,多与员工接触,了解员工的工作需求,工作困难等等,帮助他们解决一些实际问题。
当然做了这些工作,我们还要学会对自己的工作业绩进行间接宣传,当然不能高调地进行自吹自擂,否则将适得其反。
我们这样做事,确实是有效提高我们的工作业绩,而且还会拉进自己与员工之间的距离,融入大家,增进彼此的感情。
04.功劳给员工,才能更有效激励员工做事
在团队取得业绩的时候,我们要把功劳记在员工的身上,根据功劳的大小,进行奖励。
我们当管理人员的,领导看的是整个团队的绩效,而不仅仅是看带头的。
团队的业绩,必须是团队成员一条心,各出其力,才能发挥“1+1>2”的效果。
如果当团队主管的,和员工抢功劳,那就不仅是伤了当事员工的心,其他员工也是会看在眼里,记在心里的。
那以后,就不会再有员工卖力干活了。
相反,把功劳都分给员工,那么员工不仅会感激你,还会起到一个榜样作用,拉动其他所有员工更努力工作。因为成绩出来了,那都是自己实打实干出来的。
05.刺头员工要逐个击破,必要时“杀一儆百”
新领导就位,肯定会有人心里不服气的,认为凭啥是他当领导。
那么在这个时候,就不能让刺头员工起带头作用。要采用“分化”、“拉拢”同时开展的战术。
“分化”,就是将刺头员工与其他员工分开,至于怎么分,要看具体情况。特别是不能让几个比较极端的员工聚在一起。
可以利用班表造成时间错位,可以利用不同的工作位置造成空间错位等等方式。
“拉拢”,就是先把那些没刺的员工先收拢到自己这边。对于中立员工,慢慢改造,这样大部分员工就会支持自己的工作。那么很多事情就会迎刃而解。
而刺头员工就先冷淡处理,把其他员工都搞定了,最后再处理这些刺头。
当然,能够改造就改造,先礼后兵。
如果铁了心搞事,那就按规章制度来,该怎么处理就怎么处理。
在这个过程中,一定要奖惩分明,一碗水端平,不要被人抓住小辫子,不然相关工作就很难开展了。
最后,总结一下。
针对类似小曦的问题,我们可以采取以下措施,进入管理角色,做好管理工作。
第一、设置适应缓冲期,避免采取过激措施,把与员工的关系搞僵,可以适当示弱。第二、采用聊天谈话的形式,熟悉工作环境,了解情况。第三、少说多做,干实事,增加自己的人格魅力。第四、团队功劳给员工,多表扬鼓励员工,增加他们的工作激情。第五、分化改造刺头员工,如果无效,那就用规章制度对付刺头员工。做到奖惩分明,一杆秤一碗水端平。只要把以上工作做到位,适应新的管理工作,那就是水到渠成的事情。
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