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很多人问,为什么我的PPT看起来总是不够好看,我想是因为你不懂得一些PPT的排版设计技巧。
PPT和WORD不一样,它是一个用于演示辅助的工具,所谓power-point,就是“让观点更有力量”这样一种阐述。所以在PPT上需要展示的是你的观点,而不是一大堆的文字。
那么,按照我们平时常用的排版经验,你只要遵守以下四个排版原则,就能够很好的表达出你的观点了。
◤原则一:对齐
这一点很好理解,就是不同的行或者列,要做好对齐,让版面变得整齐,更加深入一点的话,就还有各个元素之间的距离、段落之间的距离也都要讲究一致。
对齐,这是PPT设计中最基础的一项,页面的秩序感和整齐感都是因此形成的。
◤原则二:亲密
同一个页面上有若干不同内容的时候,具有相似性或者关联性的内容可以更加靠近的去排版,这样观众可以更清晰的识别你这一张PPT上所具备的内容。
比如哪天老板跟你说“XXX啊,那个PPT中的要把国企的放一块,金融公司的放一块,互联网公司的放一块……”这其实指就是PPT的亲密性原则。
看上面这个案例,原本的排版让我们很难分清与图片对应的文案,经过调整之后,让对应的文案离图片更近,这也关系就分得比较清楚了。
◤原则三:对比
平时我们经常在PPT中用到的把那个关键字加粗,或者是标题字号放大、添加增色等操作,就是对比原则的应用。
这样可以让我们的排版看起来更有重点,观众也能一眼看出你所要表达的核心内容是什么,这会使得我们的演示效率更佳。
而对比可以在大小、颜色、形状、位置等多个方面来进行,或者叠加使用。
我们修改了一个案例,看起来是不是主题更突出了,画面视觉也更有冲击力了。
◤原则四:重复
这一点,指的是设计体系。我们都知道很多PPT都是有设计风格的,每一页PPT的内容都不一样,但是为什么能知道他们是一套PPT呢,因为因为设计风格。
我们可以看到,在统一的设计风格之下,会有相似的元素、图标、相似风格的图片、统一的配色和字体,这些都是重复原则的运用。
理论就是上面这么简单几条,如何运用到我们的PPT中来。我们通过一个案例一步步修改来看。
好吧,费了不少力气找到了下面这页PPT。
说实话,这么chou的PPT现在真的还不太容易找到了,我还是直接放复制粘贴后的文案吧。
我们还是把这个原来4:3的显示比例改成现在主流的16:9吧,这些看起来更和谐一些……
第一步:对齐原则
这里存在明显不符合标题的文案,还是先将文案优化。
所有内容全部靠左对齐。
关于对齐这一项,要推荐一个小工具,是PPT的一个插件,叫slide,集成了很多的功能,其中有一个排版的小工具能够很好的提升我们的效率,可以一键对齐。
关于这个插件,我们以后再写文专门来说。
第二步:对比
这里实际操作过程中第二步是先做了对比这一项,四项原则的操作先后顺序并没有固定顺序。
这里将标题字体进行了放大;
小标题的字体更改了颜色;
第三步:亲密原则
这一页的内容共有三小点,所以根据不同的内容,将文案拆解成了三个不同的部分,然后每个部分之间选定相同的距离;
将大标题分隔开,往左上角区域移动;
第四步:重复原则
这里统一了所有文字的字体,全部调整为微软雅黑。
学会了这四个基本的排版原则,相信大多数人能够很容易的制作到这个程度,页面跟原本相比,至少也算是干净整洁了。这时候一个PPT的基本功底就已经打好了,就好比绣花,平时我们说的“麻布袋绣花秀不得”一样,但是我们现在已经不是粗糙的麻布了。
但是这样还远远不够,这时候我们就还要再进行更深一步的美化了。
比如这样:
又或者是这样……
这样也行……
做了几个修改的案例,也许不是很完美,但作为一个职场工具来说,这样的程度应该是可以胜任很大一部分的报告需求了。
因为大家的时间也都很有限,一次篇幅太长怕大家耗费太多的时间,也怕大家记不住具体的步骤,所以后续的美化技巧,完美下次再写文发布了。
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